La gestion électronique des documents est un ensemble de solutions et de services permettant l’amélioration des performances et de la productivité des activité de business. La mise en place de telles solutions nécessite une innovation des modalités opérationnelles.
A travers le savoir faire acquis depuis plus de 15 ans, EnerJ accompagne, avec ses équipes de conseil, ses clients dans la redéfinition des processus de gestion de documents.
Notre méthodologie d’intervention est conçue par étapes, mises sous contrôle à travers feedback programmé.
• Analyse des processus d’organisation et de gestion des documents • Mise en évidence des zones d’amélioration et des principaux flux (AS IS MODEL) • Définition des intégrations des applications nécessaires à l’automatisation des processus • Calcul du ROI • Définition du TO BE model • Mise en place du TO BE model • Formation des opérateurs • Follow up du projet
La redéfinition des processus de gestion des documents a pour objectif d’accompagner le client vers une gestion des documents totalement électronique avec une conservation à valeur probatoire.
Zone d’intervention de la formation : • Normative en matière de conservation électronique à valeur probante • Responsabilité des conservation électronique • Gestion du protocole informatique • Gestion électronique des documents – Principes et solutions • Facturation électronique vers l’administration publique